Oficial de Planeación Financiera - Bogotá

TITULO DEL PUESTO: Oficial de Planeación Financiera 

UBICACION:  Bogotá con disponibilidad para viajar

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso. 

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar el proceso de planeación financiera a nivel nacional en consideración con los diferentes requerimientos de los donantes y /o fuentes de financiación para proveer información oportuna y relevante para la toma de decisiones a nivel de SMT (Senior Management Team) y Coordinaciones de proyecto.

Asegurar la alineación de los presupuestos de las diferentes fuentes de financiación en los sistemas corporativos y el permanente acompañamiento al equipo de programas en el monitoreo de las cifras y establecimiento de alertas y acciones de mejora.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

CAM:

• Analizar los ajustes de segundo paso y otros relacionados con ER/CAM en Agresso e informar los cambios que se requieran en la contabilidad nacional e internacional.
• Análisis de ajustes CAM en la contabilidad Nacional.
• Archivo informe CAM autorizados.
• Mapeo DEAS CAM en los DRC de los proyectos.

Planeación Financiera:

• Realización de Forecast, Master y Reforcast en el marco de los ejercicios presupuestales de los proyectos de desarrollo y emergencia.
• Coordinar con los Budget Holder y en general con todas las áreas la entrega de proyecciones e información requerida para los distintos ejercicios presupuestales.
• Actualización árbol de presupuesto proyectos desarrollo y emergencias en GP.
• Análisis del impacto de CAM en proyectos de desarrollo y emergencias.
• Asegurar la actualización de presupuestos de todas las fuentes de financiación en los distintos sistemas de gestión financiera.
• Creación de códigos, relaciones y DEAS en los sistemas financieros (nacional e internacional).
• Reporte a finanzas de desviaciones.
• Análisis tasas cambiarias proyectos desarrollo y emergencias.

Rendición de cuentas:

• Preparación de informes financieros de donantes.
• Apoyar las auditorias de proyectos en ejecución según requerimientos de donantes.
• Preparar reclasificaciones de proyectos por lineamientos de donantes.
• Revisión de informes de donantes contra los sistemas financieros local e internacional.
• Garantizar la elegibilidad de costos.

Formulación de propuestas:

• Apoyar el desarrollo financiero de propuestas para potenciales donantes nacionales e internacionales.
• Acompañar reuniones con donantes según se requiera.

Acompañamiento a oficinas de campo y área de programas:

• Resolver inquietudes frente a las cifras de los informes y/o el sistema financiero.
• Análisis del BVA de los proyectos de desarrollo y emergencias.
• Capacitar frente a los requerimientos financieros para el adecuado manejo de los Grants en el sistema.
• Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.
• Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero de los diferentes proyectos en ejecución a nivel nacional.
• Capacitaciones codificación, presupuesto Kick Off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación.
• Capacitación CAM.
• Acompañamiento Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución.

REQUISITOS:

Profesional en Administración de Empresas/ Economía, Finanzas y /o ciencias afines. 

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Experiencia no inferior a tres años en áreas relacionadas.
• Conocimiento y experiencia en procedimientos técnicos, administrativos y financieros de la cooperación internacional.
• Experiencia en trabajo con sistemas financieros de administración de donaciones.
• Experiencia laboral con organizaciones no gubernamentales nacionales y/o internacionales de desarrollo.
• Conocimiento en administración de convenios de cooperación con el estado (ICBF; APC, secretaria de Integración Social), y con empresas del sector privado.
• Experiencia en acompañamiento a organizaciones socias en temas administrativos y financieros.
• Experiencia en revisión de informes bajo estándares de diferentes donantes.
• Experiencia en utilización de métodos de asignación de costos a proyectos sociales.
• Experiencia en coordinación de auditorías institucionales y a socios.
• Conocimiento y experiencia en planeación financiera y seguimiento presupuestal de subvenciones.
• Buena comprensión de inglés.
• Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.

Responsabilidades adicionales al puesto:

• Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos del área financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas del área. 
• Eventualmente acompañamiento a organizaciones socias y /o de base. 
• Requiere trabajar siempre en coordinación con el equipo contable y financiero a nivel nacional. 
• Habilidad en trabajo en equipo. 
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis. 
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. 
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. 
• Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia. 

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 24 de abril hasta el 01 de mayo de 2024 

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website www.savethechildren.org.co, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.